na usługę polegająca na dostarczeniu i wdrożeniu oprogramowania komputerowego zwanego „programem” przeznaczonym do kompleksowej obsługi informatycznej akademika, w ramach projektu „Rozwój e-usług w Wyższej Szkole Menedżerskiej w Warszawie, przyczyniający się do zwiększenia efektywności, dostępności oraz jakości kształcenia w regionie” NR 3/6603/2017

Zamawiający:
Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie, ul. Kawęczyńska 36. 03-772 Warszawa

Przedmiot zamówienia
Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności na potrzeby realizacji projektu „Rozwój e-usług w Wyższej Szkole Menedżerskiej w Warszawie, przyczyniający się do zwiększenia efektywności, dostępności oraz jakości kształcenia w regionie” nr RPMA02.01.01-14-6606/16-00 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Przekazanie licencji na oprogramowanie systemowe i dedykowane do realizacji następujących usług w ramach Programu do obsługi akademika:

Moduły podstawowe wymagane

1) Grafik Rezerwacji

2) Moduł Rezerwacji - Moduł służący do łatwego zarządzania rezerwacjami pojedynczymi oraz grupowymi z możliwością:

3) Moduł Bazy Klientów - Intuicyjny system zarządzania bazą klientów wyposażony w:

4) Moduł Wykazu Pokoi - Moduł do zarządzania pokojami w hotelu, łóżkami w hostelu lub domkami. Daje między innymi możliwość:

5) Moduł Książki Meldunkowej - Wszystkie cenne informacje w jednym miejscu. Ta intuicyjna baza danych zapewnia dostęp do wszystkich ważnych informacjach o gościach, włączając w to:

6) Moduł Posiłków - System zawierający dokładny spis posiłków w danym okresie czasu lub w konkretnym dniu umożliwiający wydruk raportu do kuchni wraz z informacją o:

7) Moduł Fiskalno-Księgowy - Moduł do zarządzania dokumentami fiskalnymi dający możliwość tworzenia dokumentów i modyfikacji ich wyglądu.

8) Moduł Statystyk - Zaawansowany, lecz prosty w obsłudze moduł statystyk zapewnia przejrzysty przegląd obłożenia hotelu w danym okresie czasu. Zaawansowane statystyki
i wykaz sprzedaży dostarczają wszystkich potrzebnych informacji, podczas gdy wykresy
i tabele znacząco podnoszą przejrzystość prezentowanych informacji.

Co więcej, można użyć funkcji zaawansowanego sortowania i filtrowania, aby błyskawicznie odszukać żądaną informację.

Moduły opcjonalne niewymagane

1) Moduł Kontroli dostępu - Dostęp do pokoi gościnnych realizowany jest przy pomocy czytnika.

2) Moduł Kontroli zasilania - Kontrola zasilania pokoi gościnnych.

3) Moduł Podświetlane logo hotelu - Podświetlane logo hotelowe umieszczone na czytniku cardholder wewnątrz pokoju gościnnego.

4) Moduł obsługi systemu BMS z dowolnego urządzenia wyposażonego w przeglądarkę internetową daje wysoki komfort użytkowania i kompatybilność bez względu na rodzaj systemu operacyjnego.

5) Moduł Zarządzania kluczami - Udostępnianie, blokowanie kluczy użytkownikom typu gość lub personel, podgląd parametrów kluczy, zarządzanie użytkownikami.

6) Moduł historia zdarzeń - możliwość wglądu do historii zdarzeń nawet po upływie wielu lat użytkowania.

7) Moduł Podglądu obecności użytkownika w pokoju.

8) Moduł zgłoszenia awarii w pokoju gościnnym przez dedykowany przycisk.

9) Moduł programowania kart – recepcja hotelowa

2. Udostępnienie pilotażowej wersji programu na serwerach Dostawcy
3. Dostosowanie, konfiguracja i instalacja programu na serwerach Zamawiającego
4. Utrzymanie programu i wsparcie użytkowników w trakcie trwania projektu oraz w okresie 5 (słownie: pięciu) lat po jego zakończeniu.
5. Organizacja i realizacja szkoleń z zakresu użytkowania programu i udostępnionych narzędzi
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia testów Programu z warunkiem, że przeprowadzenie testów jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem.
   
   

Zamówienie będzie realizowane w okresie od daty podpisania umowy do 31 sierpnia 2018r.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: ul. Kawęczyńska 36 w Warszawie, pokój nr: B002, do dnia 30 października 2017r. do godz. 15:00. Osoba do kontaktu Pani Iwona Romanowska tel. (22) 59-00-775; mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2) Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę dokumentów  i oświadczeń. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych przedstawić dokumenty żądane przez Zamawiającego

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyn.